KI-policy for Qualified People
Hvordan vi bruker kunstig intelligens (KI)
Hos Qualified People bruker vi kunstig intelligens (KI) som et verktøy for å effektivisere deler av arbeidet vårt og gi bedre tjenester til både kandidater og kunder. KI er et supplement til den faglige og menneskelige vurderingen som ligger i all rekruttering og bemanning – aldri en erstatning for den.
Alle beslutninger som gjelder kandidater og kunder, tas alltid av mennesker.
Hva vi bruker KI til
KI kan brukes i deler av arbeidet vårt, blant annet innen:
- strukturering og analyse av informasjon i rekrutterings- og bemanningsprosesser
- språklig støtte ved utforming av stillingsannonser og kommunikasjon
- research og bakgrunnsinformasjon i forbindelse med oppdrag
- administrativt arbeid og effektivisering av interne prosesser
KI brukes aldri til å ta den endelige vurderingen av om en kandidat er egnet for en stilling. Den vurderingen gjøres av våre konsulenter.
Kompetanse og ansvarlig bruk av KI
For å sikre ansvarlig bruk av kunstig intelligens dokumenterer vårt nøkkelpersonell sin KI-kompetanse gjennom KI-kortet® – et digitalt opplærings- og kompetansebevis for trygg og profesjonell bruk av kunstig intelligens i arbeidslivet.
Som eksempel kan du se KI-beviset til:
| Navn | Rolle | KI-bevis |
| Øyvind Sandvik | Daglig leder / Partner Oslo | kommer |
| Mona Lavik | Daglig leder / Partner Bergen | kommer |
Gjennom denne ordningen sikrer vi at ansatte med sentrale roller hos oss har:
- forståelse for hvordan KI fungerer, og hvor begrensningene ligger
- kunnskap om personvern, kildekritikk og etikk ved bruk av KI
- kompetanse i ansvarlig bruk av KI i profesjonelle og kandidatrettede sammenhenger
Vi tilbyr for øvrig KI-kortet videre til både bedriftskunder og jobbsøkere gjennom egne tjenester – les mer om dette på våre sider om KI-kortet® for bedrifter og KI-kortet® for jobbsøkere.
Kvalitetssikring
Selv om KI kan bidra til effektivitet, kan teknologien også gjøre feil. Derfor gjelder følgende prinsipper hos oss:
- All kommunikasjon og alle leveranser gjennomgås og kvalitetssikres manuelt
- Faglig og menneskelig vurdering gjøres alltid av våre konsulenter
- KI brukes aldri ukritisk i vurderinger som gjelder kandidater eller kunder
Personvern og datasikkerhet
Som bemannings- og rekrutteringsselskap behandler vi mye personopplysninger – CV-er, søknader og annen kandidatinformasjon. Vi er derfor spesielt bevisste på hvordan data håndteres ved bruk av KI-verktøy.
- Vi deler ikke CV-er, søknader eller annen personidentifiserbar kandidat- eller kundeinformasjon med KI-tjenester uten at dette er avklart
- Personopplysninger behandles i henhold til gjeldende personvernlovgivning (GDPR)
- Vi benytter kun etablerte og seriøse teknologileverandører
EU AI Act
EU har vedtatt AI Act, verdens første omfattende regulering av kunstig intelligens. Regelverket vil gradvis tre i kraft i Europa de kommende årene, og stiller tydelige krav til hvordan KI skal brukes på en ansvarlig og transparent måte – noe som er særlig relevant i bemannings- og rekrutteringsbransjen, hvor KI kan komme til å brukes i vurdering av kandidater.
Qualified People følger utviklingen tett og arbeider etter prinsipper i tråd med regelverket, blant annet:
- ansvarlig bruk av KI, uten at KI erstatter menneskelig vurdering av kandidater
- transparens rundt hvordan teknologien benyttes
- kompetanse hos ansatte, dokumentert gjennom KI-kortet
- bevisst håndtering av risiko knyttet til KI og personopplysninger
Dette gjør at både kandidater og kunder kan være trygge på at KI hos oss brukes på en måte som er i tråd med gjeldende og kommende regulatoriske krav.
Vår filosofi
Vi mener kunstig intelligens er et kraftig verktøy når det brukes riktig.
Teknologi skal forsterke menneskelig kompetanse – ikke erstatte den.
Sist oppdatert: september 2026